Module

Adressen

Ihre Adressdaten bilden die Grundlage für die Seminarverwaltung in BWSoft. Fast alle Eingaben, Abfragen, Vorgänge und Auswertungen nehmen Bezug auf eine oder mehrere Adressen. Und natürlich wissen Sie, dass Ihr gut gepflegter Bestand an Adressen die wichtigste Grundlage Ihres Erfolgs ist. Aus diesen Gründen ist die Adressverwaltung der Seminarverwaltung das
wichtigste Modul in BWSoft.

Tabellarische Übersicht
Der größte Teil der Übersicht wird von einem Tabellengitter in Anspruch genommen. In diesem Gitter werden Ihnen die Felder der Adressverwaltung Spalte für Spalte angezeigt. Die einzelnen Datensätze der Adresstabelle entsprechen den Zeilen des Gitters.

Einzeldarstellung jeder Adresse
Die Einzelansicht bietet Ihnen maximale Information zu jeder einzelnen Adresse. Zu den angebotenen Informationen gehören dann nicht nur Daten aus der Adressverwaltung, sondern auch Daten aus anderen Modulen, zum Beispiel der Seminarverwaltung, die mit dieser Adresse zusammenhängen.

Notizen zu jeder Adresse
BWSoft enthält drei Memofelder, in die Sie Informationen eintragen können, die in kein anderes Datenfeld passen, oder deren Umfang für andere Felder zu groß wäre. Selbstverständlich können Sie in jedes Memofeld beliebige Informationen eintragen.

Umfangreiche Funktionen
Eine Selektion von Adressen kann über mehrere verschiedene Filter, wie Spalten-, Feld-, Volltext-, Historien- oder Chronikfilter ausgeführt werden. Diese Filter können miteinander verknüpft werden.
Weitere Funktionen, wie die Übertragung von Adressen zur Textverarbeitung über OLE, Mailversand, Export, Import, Chronik, Dubletten check oder Zusammenführung, ergänzen diese Funktionalität.

Adresse anlegen
Beim Anlegen einer neuen Adresse kann es schnell übersehen werden, dass diese Adresse bereits im Adressbestand vorhanden ist. Um Dubletten zu verhindern, kann in BWSoft eine Adresse nur über eine Suchmaske angelegt werden. Während der Eingabe von Adressdaten, wird nach jedem Tastendruck geprüft, ob die eingegebenen Daten, bereits im Datenbestand vorhanden